최종 수정일: 2026년 1월 2일
사용 가이드
누수노트는 누수탐지 업체를 위한 문서 관리 솔루션입니다. 프로젝트 생성부터 소견서, 견적서, 계약서 작성까지 모든 업무를 한 곳에서 관리하세요.
빠른 시작
프로젝트 생성 → 소견서 작성 → 견적서 생성 → 계약서 작성 → 고객 서명
목차
시작하기
누수노트는 누수탐지 업체를 위한 올인원 문서 관리 솔루션입니다. 프로젝트 하나로 소견서, 견적서, 계약서를 체계적으로 관리할 수 있습니다.
기본 워크플로우
- 프로젝트 생성 (크레딧 1개 차감)
- 소견서 작성 (현장 조사 결과 기록)
- 견적서 생성 (공사 항목 및 금액 산정)
- 계약서 작성 (계약 조건 설정)
- 고객 서명 (모바일 전자 서명)
프로젝트 관리
프로젝트는 하나의 현장을 관리하는 단위입니다. 각 프로젝트에는 소견서, 견적서, 계약서가 포함됩니다.
새 프로젝트 생성
- 대시보드에서 "새 프로젝트" 버튼 클릭
- 프로젝트 1건당 크레딧 1개가 차감됩니다
- 크레딧이 부족하면 프로젝트 생성이 불가합니다
프로젝트 카드
- 현장 주소, 고객명이 표시됩니다
- 소견서/견적서/계약서의 진행 상태를 한눈에 확인
- 카드 클릭 시 상세 페이지로 이동
문서 작성 순서
소견서 → 견적서 → 계약서 순으로 작성해야 합니다. 소견서를 먼저 작성해야 견적서를 생성할 수 있고, 견적서가 완료되어야 계약서를 작성할 수 있습니다.
소견서 작성
소견서는 현장 조사 결과를 기록하는 문서입니다. 누수 원인, 상태, 권장 조치사항을 작성합니다.
1. 고객 정보 입력
- 고객 성함, 연락처, 현장 주소를 입력합니다
- 입력한 정보는 견적서와 계약서에 자동으로 반영됩니다
2. 점검 항목 체크리스트
- 10개의 점검 항목 중 해당되는 항목을 체크합니다
- 체크한 항목은 견적서 작성 시 관련 공사 항목이 자동 추천됩니다
3. 상세 소견 입력
- 누수 증상, 원인, 상세 소견을 입력합니다
- 내용이 길어도 괜찮습니다
AI 문구 개선
"AI 개선" 버튼을 클릭하면 최신 AI 모델이 작성한 내용을 더 전문적이고 명확하게 다듬어 드립니다. 증상, 원인, 상세 소견 각각에 적용할 수 있습니다.
4. 사진 첨부
- 현장 사진을 최대 10장까지 첨부할 수 있습니다
- 사진은 자동으로 1MB 이하, 1920px로 압축됩니다
- 사진을 꾹 눌러 드래그하면 순서를 변경할 수 있습니다
- 각 사진에 설명을 추가하면 소견서 PDF에 자동 표시됩니다
견적서 작성
견적서는 공사 항목과 금액을 산정하는 문서입니다. 소견서 작성 후 견적서를 생성할 수 있습니다.
자동 불러오기
소견서에서 입력한 고객 정보와 현장 주소가 자동으로 불러와집니다.
템플릿 활용
- 템플릿 선택 시 소견서의 체크 항목에 맞는 공사 항목이 자동 추가됩니다
- 예: "천장 누수" 체크 → 천장 방수 작업 항목 자동 추가
견적 항목 편집
- 각 항목의 수량과 단가를 수정할 수 있습니다
- 공사 항목 선택기에서 추가 항목을 선택하면 바로 반영됩니다
- 항목별 수량, 단위, 규격 설정이 가능합니다
부가세 주의
부가세 제외를 선택하면 세금 신고 시 문제가 발생할 수 있습니다. 꼭 필요한 경우에만 사용하세요.
계약서 및 서명
계약서는 공사 계약 조건을 명시하는 문서입니다. 견적서 완료 후 계약서를 작성할 수 있습니다.
자동 불러오기
견적서의 금액, 결제 조건, 작업 항목이 자동으로 불러와집니다.
공사기간 설정
- 공사 시작일과 완료 예정일을 설정합니다
중요: 공사 완료 예정일은 실제 완료일보다 최소 1주일 이후로 설정하세요. 도급업자배상책임보험 적용 기간 확보를 위함입니다.
하자보증기간
- 1년 / 2년 / 3년 중 선택
- 공사 유형에 따라 조정 가능
대금 지급 조건
- 계약금/잔금 비율 설정
- 지급 시기 명시
고객 서명 요청
- "서명 요청" 버튼 클릭 시 고객에게 모바일 서명 링크가 전송됩니다
- 고객은 모바일에서 바로 서명할 수 있습니다
- 서명 완료 시 알림을 받습니다
- 서명된 계약서 PDF가 자동 생성됩니다
AI 기능 활용
누수노트는 최신 AI 모델을 활용하여 문서 작성을 도와드립니다.
AI 문구 개선
- 소견서의 증상, 원인, 상세 소견 입력 후 "AI 개선" 버튼 클릭
- AI가 더 전문적이고 명확한 표현으로 다듬어 드립니다
- 원본 내용은 보존되며, 개선된 내용을 적용할지 선택할 수 있습니다
활용 팁
- 간단한 키워드만 입력해도 AI가 문장으로 확장해 드립니다
- 전문 용어가 부족해도 걱정하지 마세요
- 고객에게 전달하기 좋은 표현으로 자동 변환됩니다
구독 및 크레딧
누수노트는 크레딧 기반의 구독 서비스입니다.
크레딧 시스템
- 1 프로젝트 = 1 크레딧
- 크레딧 부족 시 프로젝트 생성 불가
- 매월 구독일에 플랜에 따른 크레딧이 자동 충전
- 미사용 크레딧은 다음 달로 이월되지 않습니다
플랜 종류
무료 플랜
월 5건 프로젝트
기본 기능 사용 가능
기본 플랜
월 30건 프로젝트
팀 초대 가능
프로 플랜
월 100건 프로젝트
우선 지원
엔터프라이즈
무제한
맞춤 개발
플랜 변경
- 설정 > 구독 탭에서 변경 가능
- 업그레이드 시 즉시 적용
팀 관리
유료 플랜에서는 팀원을 초대하여 함께 작업할 수 있습니다.
팀원 초대
- 설정 > 팀 관리에서 초대 링크 생성
- 이메일로 초대 링크 전송
역할별 권한
| 역할 | 권한 |
|---|---|
| 관리자 | 모든 기능 + 팀 관리 + 구독 관리 |
| 매니저 | 프로젝트 관리 + 팀원 조회 |
| 직원 | 본인 프로젝트만 관리 |
자주 묻는 질문
Q: 크레딧이 부족하면 어떻게 되나요?
A: 프로젝트 생성이 불가합니다. 플랜을 업그레이드하거나 다음 달 자동 충전을 기다리세요.
Q: 작성 중인 문서를 삭제할 수 있나요?
A: 프로젝트 단위로 삭제 가능합니다. 개별 문서만 삭제하는 것은 불가합니다.
Q: 고객이 서명 링크를 받지 못했어요.
A: 스팸 메일함을 확인하거나, 계약서 상세 페이지에서 링크를 재전송하세요.
Q: 팀원의 권한을 변경하려면?
A: 설정 > 팀 관리에서 해당 팀원의 역할을 변경할 수 있습니다. (관리자 권한 필요)
Q: PDF가 제대로 생성되지 않아요.
A: 브라우저를 새로고침하고 다시 시도해 주세요. 문제가 지속되면 고객센터로 문의해 주세요.
Q: 이전에 입력한 정보가 다음 문서에 반영되지 않아요.
A: 소견서를 저장한 후 견적서로 이동해야 정보가 반영됩니다. 소견서 저장 여부를 확인하세요.
사용법 투어 다시보기
처음 로그인 시 제공되는 사용법 투어를 다시 볼 수 있습니다. 원하는 투어를 선택하면 해당 페이지로 이동하여 투어가 시작됩니다.
도움이 필요하신가요?
추가 문의사항이 있으시면 아래로 연락해 주세요.
- 고객센터: 070-4589-5799
- 이메일: naegeon@gmail.com
- 운영시간: 평일 09:00 ~ 18:00